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数据管理,是企业管理的上帝视角

来源 : 个人图书馆-派可数据可视化    时间:2023-08-30 04:54:31


【资料图】

在早期,企业整体规模较小,市场以及产品也比较匮乏,用户对商品没有过多的需求,更多是出于对必需品的需要,选择购买商品。伴随着经济的飞速发展,企业规模在扩大的同时,市场和用户对商品的需求日益变化,研发生产、业务流程等节奏也在不断增加。

在这种环境的要求下,企业使用传统的管理模式进行决策发展已经有些捉襟见肘,同时各部门员工在面对业务流程时也很容易因为手工处理业务、数据导致出现错漏,除此之外,手动也会损耗大量的人力、时间、精力成本。企业空有数据,却无法保证数据的准确性、可靠性,更无法依靠数据进行分析,制定有效的发展决策。

信息化的出现则有效改善了企业在经营管理中出现的问题,与其说企业选择了信息化,不如说信息化选择了企业。举个简单的例子,在信息化进入企业之前,企业的线下门店往往需要几个员工分别负责菜单、点餐、记录、结账、保存数据等操作,但通过业务信息化软件或相关的信息化技术平台,一个员工就可以在终端前完成这一系列的流程,并且系统会自动生成业务记录,并将数据自动存储到数据库中,既减少了人力、时间等损耗,还加快了业务的处理效率。

此外,信息化也对管理人员提供了新的帮助,在传统的经营管理模式中,部门管理人员往往需要通过巡查、询问、调研等方式来了解部门的业务情况以及员工的业务数据,费时又费力,还容易引发矛盾。但信息化系统因为会自动保存业务记录,将业务数据存储到数据库,并将部门业务情况展现在终端界面上,这样一来管理人员就可以很方便的了解部门业务情况,知晓不同员工的目标达成率,并对业务数据进行分析,执行下一步发展计划。

实施数据化管理,最关键的便是数据是实时精准的,只有数据是实时精准,数据化管理对企业的功效才能够真正地发挥出来,否则一切都是空谈。

一是基础数据要精准。企业的基础数据一定要精准,后续的数据整合、分析等才能够真正为企业提供有价值的信息,促进企业管理的有效性。

二是数据变化要能得到实时的更新和汇总。企业是处于不断的变化发展之中,企业运行产生的数据也是随时随地都在发生变化,如果数据得不到实时的更新和汇总,将导致数据的错误与片面,影响企业的管理。

三是数据变化对其他业务造成的影响要能得到实时的反馈。对于一个企业的运营来说,采购、销售、生产、研发、营销、售后服务等业务环节众多,这些业务环节关系密切,一方的变化将引起其他多方的“连锁反应”。因此,某一个数据的变化对其他业务造成的影响必须是能实时反馈的。

四是数据必须是安全的。对于企业管理来说,数据泄露可能对企业带来无法预计的损失。近年来,各种系统漏洞、病毒的流行,服装管理精英网让企业管理数据的安全也受到了挑战,数据的泄露,将扰乱企业管理流程,对于提升管理效益百害而无一利。

在这个瞬息万变的大数据时代,数据化管理已经成为了企业管理迈向成功的重要途径之一。如何更好地通过数据化管理实现企业管理的成功呢?关键在于保障数据的实时精准,夯实好企业数据化管理的基础。通过科学的管理理念和管理方法,为现代企业管理的成功划上浓墨色彩。

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